Время проведения
Март 2018
Заказчик
«Porsche Russland»
Количество участников
80 человек
Вводные задачи
Организация деловой корпоративной поездки в Нидерланды для менеджеров компании. Цель поездки — сплочение коллектива, проведение внутренней конференции, организация корпоративной развлекательной программы в Амстердаме и по Голландии.
В Нидерланды прилетают менеджеры со всей России и генеральный директор компании из Германии.
Программа
— проживание в отеле Hotel Nhow Rotterdam;
— организация конференции при отеле;
— ралли на ретро автомобилях по голландским городам и деревушкам с заданиями по маршруту;
— индивидуальное посещение пивоварни Heineken с дегустацией пива;
— ужин в ресторане Роттердама;
— конференция в Kunsthal, Роттердам;
— гонки на скоростных лодках в Роттердаме;
— экскурсия по Роттердаму;
— гала-ужин с живой музыкой в EUA Lounge, Роттердам;
— конференция в музее Louman, Гаага;
— частный круиз на корабле в Амстердаме;
— экскурсионная программа по Амстердаму, Волендаму и Эдаму
Реализованное решение
Организация деловой программы в Нидерландах с обширной развлекательной частью. Проведение конференций во все дни пребывания группы в стране, техническое обслуживание, кофе-брейки, организация синхронного перевода на все дни конференций. Организация корпоративной развлекательной программы в Амстердаме и Роттердаме. Брендирование лодок и машин, задействованных в развлекательной программе, изготовление рекламной продукции. Организация ужинов в Амстердаме и Роттердаме с живой музыкой и развлекательной программой. Проведение экскурсий в Амстердаме, Роттердаме, Гааге и других городах Нидерландов.
Итоги для заказчика
В рамках деловой поездки была были проведены корпоративные конференции при отеле Hotel Nhow в Роттердаме и в знаменитом автомобильном музее Louwman в Гааге. Ивент-агентство взяло на себя организацию программы пребывания в Нидерландах, включая проживание, питание, трансфер, экскурсионную и развлекательную программы. При проведении корпоративных мероприятий были задействованы брендированные автомобили, которые отражали и подчеркивали специфику бизнеса заказчика. Посещение основных достопримечательностей Голландии в Роттердаме, Гааге, Амстердаме, Волендаме и Эдаме стало прекрасным поводом отвлечься от деловой части и оставило у участников только положителные эмоции.